別緻 BEE

追求每天生活中一點別緻


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Mind Mapping in meeting

從前在金融集團,每次開會;我都會望著一整列噴色白玻璃牆在發呆 (當然發呆的時間一定很短,因為環境不容許我多於兩分鐘的發呆;不過發呆是天生能力,即使只得一分鐘,腦袋還是足夠立即飛往那跟會議毫無干係的宇宙去)。

為什麼是對著那十多米長用的一列玻璃牆發呆,而不是對著那代表著全港最貴地段的維多利亞海峽在發呆?

因為我對於這種可以用來當作寫字板的噴色玻璃總有著一份衝動!

一列很長的噴色玻璃牆,一席各有各說的會議,卻沒有人慣於拿起筆去寫;因為這是金融集團的最高決策處,除老闆外,沒幾人勇於站出來把自己想到的寫畫出來;大家都慣於備妥 powerpoint,用電腦來展示;站在那裡一般都已經身處高位,這場景中儼如講者,老闆及高層們是聽眾,其餘人等是旁聽,沒有人會交錯交換著漫無天際的想法;一般都只回應點頭,同意,或抄寫備注,與自己將要被牽涉的工作。

我在自己的辦公室也設了一面,引來過一些眼紅的同事在私語;認為我不用水松板、小型白板;偏要成本高的玻璃板。幸好上司對我工作創意和效率向有信任;不過這板設在我工作桌上方,還不算是我希望的開會模式的最佳道具。

在牆上安裝玻璃寫字板,一整面牆的;在我後來替合夥人設計的辦公室裡才落實出來,這面牆,成為我們飛快地討論、交換複雜繁瑣的想法、構思、將分派執行的工作,或意願……什麼也有;有時甚至是畫著圖案,鬼臉。

特點是,這種稱為 mind mapping 的是近代流行的一種會議模式;覺得神探伽利略很酷?

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我覺得還不夠!的確,會議中講者把一大堆想法列寫 / 或用任何圖案,連線去表達、去把構思 / 可用資源 / 線索連貫;這寫板就是一個讓自己 / 聽眾更容易理解,梳理出大量在腦海亂七八糟的想法整理好,免去大量兜圈、枉耗的無謂時間,令處事更見爽快直接。

我和合夥人都是快板子,想法天馬行空,他偏理財,我偏創意。於是玻璃牆上每每被我們兩手同步在畫,偶爾,另外幾位合夥人也插入會加線加問號,圈出要討論的……

這樣每每能將會議推進快速達三五倍。我把方法傳到我所有參與的慈善團體會議中,雖然還是很多人看來對這種走出去,執起筆,在板上表達想法的方式還不很習慣;畢竟這類寫字板都總是設在主持會議的主席背後,很少會像我們之前在一個四人會議室裡也設落地一面大玻璃,大家把會議桌也搬開,索性隨便坐著、站著;所有人都觸手可及玻璃牆。

不過,有時,我在 Home Office 開會,我的玻璃板不夠大;於是我將板改為紙平鋪在飯桌上。

2015-07-02 18.01.59

讓大家跟著同一思維方向前進之餘,也是一個快速交換想法,歸納總結,列寫重點;這種速度與參與感,令那些開會只會說了像沒說的人再也無法閃躲。(想起從前有家公司某科技經理的開會式,說話和報告都永遠帶著大家遊花園)

散會前,不能遺漏的事;人人善用手機為這個 mind map result 拍照。

當然,這種開會模式,首先要主席放低主席那高高在上的權威。不過,這種模式,也是能看每個員工的表現;從主動程度、從筆跡;從字/圖案看他/她的表達力、也能看真性情真性格。放下一點,得著多點;老闆們,這可是賺的!再說,這可比每人拿著台 ipad 來開會好太多了,對不?!


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電子智障培育

朋友是個孩子品格培育專家,這日我們跟另一位已經身為兩子之父的 Jeff Wong 老師閒談;朋友努力為 Jeff 解說怎麼為之怪獸家長。

提到見過有家長,把剛會坐的孩子面前,整天放著一台 iPad 給他,說是新科技的優先學習,還把聲浪調得很大。 我們接上也稱這種情況在餐廳常有發生,車廂中也有把孩子抱在膝上,但為了讓他安靜,把偌大的耳機罩著他耳朵,把手機放在他面前播。

這會出現什麼樣的孩子成長問題?

孩子會被長期慣於單一接收狀態,不必理解,不必過濾、不必思考。

問:「不是早一點給孩子接觸世界才會學得比人家快嗎?要接觸世界有什麼比百科全書懂更多?當然是今時今日人人一台的 iPad 啊!」

這叫鎖定視線限制接收範圍,不是接觸啊!

首先,耳機的過份短途直送他還沒有長好的耳窩神經的聲浪,是會一種隱性破損孩子聽覺神經的發展。

問:「我們把聲浪調很低,只為他在公眾地方安靜不要騷擾其他人。」

本意好,但拿孩子的健康發展來當賭注,值不值?!而且,要令孩子安靜,其實還有很多方法,何必只為自己一時的安靜而選這個有害的呢?

問:「我們小時候也都總被家長罵是撈著電視汁來長大,就是不撈著電視汁,總也會開著電視,看著廣告啊;也就不見太直接害處!」 (注:電視汁,意嘲指眼看著電視來進餐。)

從前電視的廣告送遞一個訊息的速度大概十秒,而現在,在iPad或手機的一個訊息是三秒!從前我們從飯桌看過去電視機的距離最少有5英尺吧 (注:5英尺約1.5米);現在呢?請問你那寶貝孩子的眼睛距離 iPad有多少…..厘米?

還有一樣最重要嚴重損害或嚴重延誤發展的,是孩子的分析能力、資訊過濾整合能力;簡單被蓋括到思考吧。但觸摸實物的觸覺呢?與人接觸的感覺呢?

經過我們現世代最偉大,最自豪的科技產品,我們賠上的是將來孩子只能從3秒把所訊息平板板的展示灌入他們腦海;把所有本來需要用他的感官在長時間中逐少累積、濾化、沉澱的人生基本經驗,變成只會快速被灌下大量不需思索、不需選擇、不需感官的「速食硬訊」;那麼,我們孩子的將來跟一具被灌資訊值的機械人有何分別?噢!是有的,機械人有個金屬殼,我們的孩子有個敗絮多病身軀。

專家朋友說:「這些對現代家長可能還是說遠了,最低限度,這些家長請自問自己是否可以長期以3秒基本速,不停搖著身舞動著 (擬似平面流動資訊廣告等的動畫面) 去保持吸引孩子的專注力,因為將會進入,非得如此,孩子根本聽不進去任何家長閣下的說話了。」

這些電子產品,是學習之源?還是學習障礙之源?!

Web Source: http://nypost.com

為了孩子,還是只為讓作為看管孩子的家長多一點逸勞呢?請三思!

作為一個家長,女兒今日之有幸被老師讚曰有比同齡對身邊人和事往往有更深體會有更多的人間觸感;全因她的學習來

自我們只鼓勵她用手去觸摸、用眼去觀察、用心去探索。她小一開始可以自行管理她的個人電腦,我們從來沒有下過任何家長監察的軟件,也從來沒有制定過她使用電腦的學習和遊戲比例,但我們由最初定下兩個重點:

1) 電腦是一個工具。所以,爸爸的電腦、媽媽的電腦是我們的工作時的輔助工具,不是遊戲機。她的電腦是她的學習工具,可以兼有遊戲配件只為讓她更容易快樂地學習和適應使用。

2) 因為視覺適應和隨著她成長的協調,面對電腦必須有固定時限,目的是不能讓工具損害健康;這是在教學工欲善其事,必先利其器的最初步道理。也在規劃著孩子對使用物品的重視和自律性,我們會跟她協定一個時間,時計設定響鬧,就要停止,轉換進行其他項目,例如吃吃茶點、做些大肌肉運動、玩玩具、畫畫塗塗……

有時我會說:「完了用電腦,就過來跟媽媽談談心。」這個項目是一個訓練,即是說,在這個時間所協定的,同時是一個親密的習慣,也是一個永遠的地位,電腦永遠不比跟媽媽說話重要,要學會放下電腦,媽媽在等著跟妳說說話兒。

現在她長大了,有時趕功課,埋頭在電腦裡;我也會說:「出來在沙發陪媽媽看一下電視。」她可能會答:「我在忙耶。」但最終一會後,她還是會放下她的電腦,走出來陪著看一會;因為心底還是知道,這是一個很樂意遵行的溫馨提示「要休息了!」

而事實上,女兒在中學的電腦科都獲名列前茅。八歲開始她第一個 hotmail space,九歲成為以香港書寫文自己使用九方撰文的香港少數兒童博客。現時她保持管理兩個Visal Arts 的年青交流論壇。 這証明什麼?從來不會單純地沉醉在電腦世界,卻並不代表不會使用它。

當然孩子成年了,我也會出現在餐廳吃飯等上菜時,自然地埋頭我的手機中;這時,輪到她提示:「媽咪,我坐在妳對面耶!」我也就乖乖放下。

朋友,你們有時在手機訊息叫我幾次我沒回應,通常就是正在處於這種時間中。

今日的家長都受過良好教育,難道還要回到「求神茶保我孩健康病除」都相信的水平去嗎?我們現在,不是正用著「求板腦手機保我孩聰穎高智」的相同愚眛嗎?

家長們,希望你們將來跟孩子的關係都能用我現在經過十八年培育而成的「溫馨提示,點到即效」關係模式。 由今日開始,就從源頭去好好思考這些電子科技為成年人帶來的方便,而同時為未來世界的主人翁帶來的智障培訓。 有些大錯已經在迅速羊群種下惡因,是時候醒悟,臨危勒馬了啦!

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